Facturación por WhatsApp
Un chat, dos soluciones.
Suscríbete a FactuBot y obtén las dos herramientas que tu empresa necesita en un solo número de WhatsApp.
El Problema de los Tickets
La pesadilla de ambos lados de la moneda
Manejar papelitos impresos detiene tu operación y tu contabilidad, sin importar de qué lado del mostrador estés.
Cuando tú vendes
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😤
Filas detenidas Tu personal interrumpe la caja para anotar a mano el RFC de cada cliente que pide factura.
-
❌
Errores de captura (CFDI 4.0) Un espacio extra o un Régimen Fiscal equivocado invalida la factura y te obliga a refacturar.
-
💸
Portales web rotos Inviertes en portales de facturación web que tus clientes no entienden o no pueden abrir en sus celulares.
Cuando tu equipo gasta
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🗑️
Tickets borrados o perdidos Tus vendedores o choferes traen tickets arrugados semanas después. La tinta ya ni se lee.
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⏰
Cierre de mes caótico Contabilidad pierde horas persiguiendo a todos para que entreguen las facturas de sus viáticos a tiempo.
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📉
Impuestos pagados de más Gasto no facturado = gasto no deducible. Tu empresa pierde dinero por falta de control en campo.
La Solución Integral
Procesos Directos Desde el Chat.
Tanto tus clientes como tus colaboradores interactúan directamente con FactuBot en WhatsApp, centralizando el control de las solicitudes fiscales en tu portal.
Solución 1: Auto-facturación para tus clientes
El cliente envía foto del ticket
El comprador abre el chat de FactuBot y envía una fotografía clara del ticket de compra de tu establecimiento.
Confirma uso y método de pago
A través de botones interactivos de lista en el chat, el cliente confirma rápidamente su Uso de CFDI y el Método de Pago utilizado.
Procesamiento y entrega
FactuBot procesa la información y le entrega al cliente sus archivos fiscales correspondientes directo en su chat en un máximo de 24 horas. Todos los movimientos quedan guardados en tu panel.
Solución 2: Recuperación de Gastos Corporativos
Tu equipo manda la foto
Tus colaboradores autorizados envían al chat de FactuBot la foto del ticket de consumo o gasto de viáticos realizado con un tercero.
Confirma método e indicaciones
Al igual que los clientes, el colaborador confirma el método de pago y el uso dentro del flujo estructurado del chat.
Solicitud automatizada
FactuBot se encarga de solicitar la factura al establecimiento tercero a nombre de tu empresa. Una vez obtenida, se envía al portal corporativo para su descarga y consulta en las pestañas administrativas correspondientes.
Pruébalo Ahora
Interactúa con la herramienta en Tiempo Real
Simula una venta por WhatsApp y observa cómo se refleja directamente en tu portal administrativo.
Facturar ticket de Taquería El Paisa
¡Hola de nuevo! 👋 Vemos que ya tienes tus datos guardados.
Selecciona las opciones para tu compra:
Datos confirmados
✅ Recibido.
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Selecciona las Opciones
FactuBot
Mi Empresa S.A.
RFC: XAXX010101000
Letrero Sucursal
Datos Fiscales
JUAN PÉREZ LÓPEZ
RFC: PELJ801010AAA
Operación
Uso: G03
Pago: PUE
Características Principales
Facturación por WhatsApp.
Nada de fricción.
Portal de Usuarios + Constancia
Cada cliente obtiene automáticamente un portal web personal con su info fiscal guardada. Pueden entrar ahí a descargar sus facturas pasadas y su Constancia de Situación Fiscal con un clic.
Memoria en WhatsApp
El sistema vincula el RFC al número de WhatsApp de tus clientes. En su próxima compra en tu negocio, FactuBot los reconoce y solo les pide confirmar el Uso de CFDI.
100% en WhatsApp
Sin obligar a nadie a instalar apps o crear cuentas confusas. Todo el flujo ocurre en el chat, y el cliente recibe sus facturas por WhatsApp al instante en PDF y XML.
Seguridad de Equipo
Autoriza los números de WhatsApp exactos de tu equipo para que solo ellos puedan recuperar facturas de viáticos o gastos a nombre de tu empresa.
Paneles Separados
El sistema filtra todo automáticamente: Las ventas caen en una pestaña para que las emitas, y los viáticos en otra para tu recuperación y deducción.
QRs Inteligentes
Genera un QR por sucursal que al escanearse abre un mensaje pre-llenado en WhatsApp con el nombre exacto de tu negocio, evitando errores de escritura.
Testimonios
Lo que dicen nuestros usuarios
"Antes las filas se detenían cuando alguien pedía factura. Ahora les señalamos el código QR y en 1 minuto el cliente ya la tiene en su WhatsApp. Nos quitó un gran peso de encima."
Juan Carlos T.
Dueño de Restaurante
"Perseguir a los choferes a fin de mes por los tickets de gasolina era mi peor pesadilla. Con FactuBot solo mandan la foto al chat y las facturas llegan a mi portal listas para deducir."
María Sánchez
Contadora General
"Intenté con otros sistemas donde el cliente tenía que entrar a una página web y siempre fallaban. FactuBot es por WhatsApp, todo el mundo sabe usarlo. Excelente herramienta."
Roberto Mendoza
Gerente de Ferretería
Planes y Suscripciones
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Pruébalo sin riesgo para confirmar que la facturación por WhatsApp te funciona en ambos escenarios, o contrata el Ilimitado sin contratos forzosos.
Plan Gratis
- Válido para 1 solo RFC (Empresa)
- 5 folios combinados al mes sin costo
- Módulo "Tus clientes se facturan"
- Módulo "Recuperar Gastos" (Con núm. autorizados)
- Dashboard administrativo web
Suscripción Ilimitada
- Válido para 1 solo RFC (Empresa)
- Folios de tickets ilimitados al mes
- Todo lo del plan Gratis
- Portal Automático para Usuarios (Guardar RFC y CSF)
- El cliente recibe sus facturas por WhatsApp
- Multi-sucursal (Costo por QR extra)
Soporte y Dudas
¿Tienes dudas sobre cómo funciona?
Nuestro equipo está disponible para resolver cualquier pregunta sobre la seguridad, integración o uso de FactuBot en tu empresa.
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